Protokoll geht anders
Das Osterfest naht. Wie jedes Jahr üblich, gibt es am Gründonnerstag für alle Kinder der Einrichtung ein gemeinsames Osterfrühstück. In der DB ca. 14 Tage vorher wird festgelegt, wer für was verantwortlich ist und wer dieses organisiert. Eine Gruppe stellt die Tische auf, eine andere Gruppe die Stühle, eine dritte Gruppe übernimmt die Tischdeko. Die übrigen Kolleginnen und Kollegen besorgen die Frühstückszutaten, schneiden die Brötchen auf. Den Brötchenkauf für alle Kinder der Einrichtung übernimmt der Chef E.T. Petete höchstpersönlich. Genau um 7 Uhr 25 am Frühstückstag, damit alle Brötchen fertig geschnitten um 8 Uhr auf den Tischen stehen können. So wird es ins Protokoll der Dienstbesprechung notiert. Und jeder Mitarbeiter erhält eine Kopie der ToDo-Liste für das Oster-Frühstücksfest. „So kann nix schiefgehen“, sagt Emil-Thomas.
Der Gründonnerstag ist da. Es ist punkt 8 Uhr. Alle 68 Kinder und alle Erwachsenen sitzen verteilt an allen Tischen und warten gespannt auf den Beginn des Frühstücks.
Was nicht da ist, sind die Brötchen. Trotz Protokoll und ToDo-Liste hatte Chef Petete den Einkauf ganz einfach vergessen. Merle hat am letzten DB-Tag nicht nur etwas aufgeschrieben, sondern sich auch alles gemerkt und den Chef noch mal an das Brötchen kaufen erinnert. Der ist, wenn auch mit Verspätung, losgegangen und hat die Brötchen besorgt.
In der Dienstbesprechung nach dem Osterfest spricht Merle den Chef auf die vergessenen Brötchen an. Emil-Thomas sagt: „Brötchen? Ja, die hab ich ja geholt. Pünktlich um 8 Uhr.“ Mit dem Hinweis auf die To-Do Liste (die allen im Team vorliegt) und den Eintrag „Brötchen holt der Chef ab um 7 Uhr 25“ sagt Herr Petete: „Das habe ich nie so gesagt, das haben wir nie so besprochen und beschlossen! Die Brötchen hole ich schon immer um 8 Uhr ab. Das steht da falsch in den To-Do Listen und im Protokoll.“ Er nimmt das Protokoll, streicht 7 Uhr 25 durch beim Punkt Brötchen holen und schreibt 8 Uhr daneben. Dann überlegt der Chef kurz und sagt: „8 Uhr ist viel zu knapp zum Brötchen holen und aufschneiden. Da hat das Frühstück doch schon längst begonnen. Das muss beim nächsten mal deutlich früher passieren.“
E.-T. Petete nimmt seinen Kugelschreiber, streicht 8 Uhr durch und schreibt 7 Uhr 25 neben den Punkt Brötchen holen. Mit drei Ausrufezeichen.
|| Ein fraglicher Augenblick im KiTa-Alltag • …und in der Ferne klingelt ein Festnetz-Telefon ||
Bastel vom Team „ZickZack“